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Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

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Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Las empresas han conocido durante los últimos meses lo beneficios o desventajas del trabajo a distancia. En México antes de la pandemia, pocas empresas empezaban a migrar al home office ya que la cultura laboral en México se cree que mientras un empleado sea supervisado es cuando es más productivo, pero, de acuerdo con cifras de la Secretaría del Trabajo y OCCMundial, el 70% de las actividades laborales en México ya podían realizarse bajo la modalidad home office, pero sino no hubiera existido la pandemia, las empresas aún estaría lejos de migrar al trabajo a distancia.

Beneficios y retos para las empresas.

El primer beneficio que seguramente todas las empresas han experimentado es la reducción de costos en cuanto a gastos fijos como renta o servicios del lugar de oficina, así como suministro que proveen a los empleados como servicios de cafetería, sanitarios o papelería.

La pandemia también demostró lo innecesarias que eran algunas juntas o citas presenciales lo que motivó tanto empresas como clientes o proveedores a sumarse a plataformas digitales lo que propicia tener un contacto más a la mano donde se puedan resolver algunas incidencias o problemáticas en tiempo real.

Las empresas que ya estaban en home office antes de la pandemia saben que se reduce la rotación del personal ya que para los trabajadores es un beneficio con el cual reducen gastos de dinero y tiempo porque no necesitan trasladarse. También para algunas personas es de mucho valor poder estar más tiempo con su familia o hijos en casa.

Además al no poder saber qué es lo que está haciendo el trabajador cada minuto, no se mide el tiempo de que pasa frente a una computadora sino que cumpla con los objetivos de la organización, así que si un trabajador cumple con sus metas aunque no esté 8 horas frente a la computadora, es mejor para las empresas que cumplir ciertas horas laborales, por lo que la productividad del trabajador incrementará con tal al optimizar su tiempo.

Al estar en casa se reducen las faltas por enfermedad lo que además ayuda a evitar contagios y acumular absentismo en el equipo, hablando desde gripas comunes hasta COVID-19, lo que evita procesos  de RRHH para justificar faltas o descuentos en caso de no contar con un justificante.

Aunque muchos esperan volver a las oficinas, muchas empresas optarán por quedarse en este modelo a distancia. El reto para las empresas es hacer que las cosas sucedan, aunque cada empleado tenga responsabilidades y objetivos, todas las empresas deberán tener un control de su equipo a distancia.

Hay una herramienta digital para el departamento de RRHH que permite medir asistencia y calcular la nómina a pesar de la distancia donde además es posible reportar incidencias Time web ofrece soluciones hechas a la medida teniendo la opción de armar un plan si cuentas con horarios fijos o flexibles para tus empleados. ¡Escríbenos!

¿Cómo debería ser el software de Recursos Humanos perfecto?

¿Cómo debería ser el software de Recursos Humanos perfecto? 150 150 yunuen v


¿Cómo debería ser el software de Recursos Humanos perfecto?

Los responsables del área de Recursos Humanos tienen la responsabilidad de llevar la gestión del capital humano de la empresa, pero ciertamente hay casos en que las tareas son muy variadas: Gestión actividades, vacaciones, asuetos, asistencias y situaciones extraordinarias de los empleados, para que, en base a esto, poder llegar a calcular una nómina de forma correcta.

Un estudio realizado por KPMG comparte que “Existe una inmersión de los directivos de RRHH que han comenzado a transformarse hacia las plataformas digitales, pero solo el 40% cuentan con un plan de digitalización”. Para llegar a ser parte de este porcentaje y optimizar el tiempo de tus trabajadores, deberás aprovechar estas nuevas tecnologías y emplear el software de Recursos Humanos que más se adapte a tu empresa y a tus necesidades.

¿Por qué deberías apostar por un software práctico para tus empleados?

Aquellos softwares para la administración de Recursos Humanos son aquellos que pueden hacer la vida más fácil para aquellos que trabajan en ese departamento.

Si tu empresa decide invertir en un software con estas características minimizará el tiempo, evitará problemas y generará que el trabajo en el departamento sea mucho más ágil sin sacrificar seguridad ni efectividad. Otra de las consideraciones que debes tener es que para que el departamento de RRHH comience a agilizar estos aspectos del día a día, deben sabe cómo utilizar una plataforma.

¿Cómo puedes saber si un software de Recursos Humanos es fácil de utilizar?

Un buen filtro es comenzar con hacerte algunas preguntas, así podrás descartar aquellos softwares que no se adecuen a ti y a tu compañía. Piensa que el tiempo que inviertas en esta actividad y selecciones el mejor software es porque ya tendrás todo bajo control.


Algunas de las preguntas que puedes llegar a hacerte son:

¿Los usuarios pueden manejar el programa y encontrar la información sin hacer múltiples clics?
¿La página de inicio del software muestra las opciones principales?
¿Las tareas más recurrentes son rápidas de realizar?
¿La inversión de tiempo es menor a como se trabajaba anteriormente?

¿El software es de carga rápida?
¿El diseño y colocación de botones es intuitiva y clara para todos los usuarios?
¿Mejora las actividades esenciales del departamento de Recursos Humanos?
¿Es un software práctico que permite realizar mis actividades incluso desde un teléfono móvil en caso de no estar en la oficina?

Una vez mencionado lo anterior, se podría plantear a tu equipo de Recursos Humanos la necesidad de contar con un software y, entre todos, tomar una decisión que se adecue a sus necesidades.

Los trabajadores pueden aportar con opiniones acerca de lo que requerirían para que fuera el programa ideal y qué reportes les gustaría tener a la mano para poder consultar. Ellos también podrían llegar a necesitar acceder a su información, como, por ejemplo, su nómina, realizar justificaciones, solicitar vacaciones, actualizar datos, etc.

¿Te gustaría saber si TimeWeb en lo mejor para ti y tu empresa? Conoce todo lo que podemos ofrecer y aún más, somos como un traje hecho a la medida.

¿Cómo elegir el mejor software de control de asistencia?

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¿Cómo elegir el mejor software de control de asistencia?

Un software de asistencia eficiente y confiable que nos ayude a llevar un mejor control de las actividades de tus empleados: registrar asistencias, faltas, hora de comida, horario de salida y horas extras, desde las tareas más sencillas hasta las más complejas de manera segura. Las ventajas que te brindan estos programas son visibles, ya que facilitará los procesos dentro de la empresa.

5 aspectos que debes considerar al momento de elegir un sistema para controlar la asistencia:

Tiempo real

Una plataformas que te dé la oportunidad de registrar datos e información en tiempo real, y a su vez vincularlo con el software de Recursos Humanos de la empresa. Contar con los datos en tiempo real, sin necesidad de actualizaciones y verificaciones, ayuda a minimizar tiempos de administración.

Facilidad en su manejo

Un programa fácil e intuitivo ayudará a agilizar procesos en la gestión del personal de una forma más sencilla y en menos tiempo.

Además de verificar que cuente con herramientas y funciones, administrar días de vacaciones, múltiples horarios y registro de asistencia de forma remota, etc., tan sencillo que no se requiera de ser un experto en TI para poder implementarlo.

Soporte y seguridad

El sistema debería contar con un respaldo y una copia de los datos e información para poder ser fácilmente recuperado como aquellos almacenados en la nube o en un servidor.

Por otro lado, por más intuitivo y sencillo que sea usar un sistema de asistencia, es necesario contar con servicio al cliente que pueda dar soporte en caso de alguna complicación o duda sobre el sistema, especialmente si es la primera vez que se va usar. Por eso, es importante  saber si contarás con un buen equipo de soporte para apoyarte y qué tan disponible estará.

Automatización

Estos sistemas te ayudarán a dejar atrás el control manual y papeleo para abrir paso al seguimiento regular del control de asistencia y puntualidad de tus trabajadores. Además de obtener reportes de las horas trabajadas, horas extras, hora de llegada y salida.

Lo mejor es inclinarse por sistemas que permitan realizar estas tareas de manera rápida y segura. El área de Recursos Humanos o aquel encargado del control de los colaboradores ahorrarán tiempo registrando estas actividades.

Personalización

Cada empresa cuenta con requerimientos específicos (políticas, procedimientos y normas) que requieren de especial atención, es por eso que se requiere de un sistema flexible para que pueda adaptarse sus requisitos. Un software que pueda adaptarse a las horas de entrada y salida, jornadas completas de trabajo, a horarios y turnos extraordinarios. De esta forma los reportes estarán hechos a la medida y será fácil leer los resultados y la productividad de tus colaboradores.

El control de asistencia es una actividad que ninguna empresa puede pasar por alto, ya que es una de las partes que hacen funcionar a la organización. Sin importar la cantidad de empleados o el tipo de contrato de los colaboradores, las empresas pueden llevar los registros de actividades de sus trabajadores. Con esto se podrá asegurar una buena productividad y por lo tanto la empresa seguirá en crecimiento.

TimeWeb es un software que se adapta a las necesidades de Recursos Humanos de tu empresa, conoce nuestras diferentes herramientas y soluciones o contáctanos para poder personalizar un plan.