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Control a distancia

Mismos objetivos empresariales, nuevo modelo a distancia.

Mismos objetivos empresariales, nuevo modelo a distancia. 700 300 yunuen v


Mismos objetivos empresariales, nuevo modelo a distancia.

A pesar de la pandemia las empresas buscan lograr sus objetivos que crecen año con año, aún con la crisis económica quieren por lo menos acercarse a ellos.

Llevando algunos meses en trabajo a distancia, las empresas comienzan a preguntarse si el home office es un modelo que les funciona o si volverán al trabajo presencial, sobre todo observando el desempeño y al productividad de los empleados para lograr estos objetivos.

El desempeño es la base para cumplir los objetivos.

Si bien es sabido que si un empleado maneja bien su tiempo puede acabar el trabajo antes, también se sabe de los abusos tanto de los empleados como de los empleadores. Por un lado, muchos trabajadores han utilizado el home office para irse de vacaciones sin gastar los días que le corresponden por ley, y aunque cumplan con su trabajo, lo harán en un mayor tiempo del que se hace normalmente.

Por otro lado, algunos empleadores al saber que sus colaboradores están en casa y todo el tiempo conectados, sobrepasan los horarios laborales e incluso, si no contestan fuera del horario laboral, tienen el poder de penalizarlos por lo que el trabajador se sentirá desprotegido y comprometido a pesar de haber cumplido con su jornada.

Ante estas dos situaciones, es importante llevar un buen control de desempeño y a su vez, mantener un buen ambiente laboral para no cansar a los trabajadores que pueden solo cumplir por cumplir o terminar por renunciar.

Cómo lograr un buen desempeño y ambiente laboral a distancia para lograr los objetivos de la empresa.

Control de asistencia con geo-localización en tiempo real

Actualmente existe una herramienta para las empresas para poder llevar un control de asistencia en tiempo real, es una aplicación donde los colaboradores a través de foto, huella digital y ubicación pueden registrar su asistencia la cual está delimitada por geocercas marcando la zona donde tiene permitido el trabajador implementar su jornada laboral. También es posible delimitar horarios de entrada y salida, así como horarios de comida.

Además, aunque no cuente con internet en algunas zonas o en algún momento, los registros se guardan hasta que el trabajador cuente con internet de nuevo.

Encuesta de clima laboral y resolución de conflictos

Dentro de la aplicación podrán aplicarse encuestas sobre el ambiente laboral para saber cómo se sienten los colaboradores y buscar mejoras que incrementen su productividad. Además, es posible reportar incidencias para también ser resueltas y se sientan escuchados.

Histórico de asistencia, nómina y vacaciones

Esta información está visible y a la mano dentro de la aplicación tanto para el departamento de RRHH como para los trabajadores, estando conscientes de sus días de vacaciones, posibles descuentos y poder reportar alguna incapacidad.

TimeWeb es una herramienta que te ayuda a cumplir con los objetivos de tu empresa a pesar de la pandemia. ¡Escríbenos!

Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas? 700 300 yunuen v


Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Las empresas han conocido durante los últimos meses lo beneficios o desventajas del trabajo a distancia. En México antes de la pandemia, pocas empresas empezaban a migrar al home office ya que la cultura laboral en México se cree que mientras un empleado sea supervisado es cuando es más productivo, pero, de acuerdo con cifras de la Secretaría del Trabajo y OCCMundial, el 70% de las actividades laborales en México ya podían realizarse bajo la modalidad home office, pero sino no hubiera existido la pandemia, las empresas aún estaría lejos de migrar al trabajo a distancia.

Beneficios y retos para las empresas.

El primer beneficio que seguramente todas las empresas han experimentado es la reducción de costos en cuanto a gastos fijos como renta o servicios del lugar de oficina, así como suministro que proveen a los empleados como servicios de cafetería, sanitarios o papelería.

La pandemia también demostró lo innecesarias que eran algunas juntas o citas presenciales lo que motivó tanto empresas como clientes o proveedores a sumarse a plataformas digitales lo que propicia tener un contacto más a la mano donde se puedan resolver algunas incidencias o problemáticas en tiempo real.

Las empresas que ya estaban en home office antes de la pandemia saben que se reduce la rotación del personal ya que para los trabajadores es un beneficio con el cual reducen gastos de dinero y tiempo porque no necesitan trasladarse. También para algunas personas es de mucho valor poder estar más tiempo con su familia o hijos en casa.

Además al no poder saber qué es lo que está haciendo el trabajador cada minuto, no se mide el tiempo de que pasa frente a una computadora sino que cumpla con los objetivos de la organización, así que si un trabajador cumple con sus metas aunque no esté 8 horas frente a la computadora, es mejor para las empresas que cumplir ciertas horas laborales, por lo que la productividad del trabajador incrementará con tal al optimizar su tiempo.

Al estar en casa se reducen las faltas por enfermedad lo que además ayuda a evitar contagios y acumular absentismo en el equipo, hablando desde gripas comunes hasta COVID-19, lo que evita procesos  de RRHH para justificar faltas o descuentos en caso de no contar con un justificante.

Aunque muchos esperan volver a las oficinas, muchas empresas optarán por quedarse en este modelo a distancia. El reto para las empresas es hacer que las cosas sucedan, aunque cada empleado tenga responsabilidades y objetivos, todas las empresas deberán tener un control de su equipo a distancia.

Hay una herramienta digital para el departamento de RRHH que permite medir asistencia y calcular la nómina a pesar de la distancia donde además es posible reportar incidencias Time web ofrece soluciones hechas a la medida teniendo la opción de armar un plan si cuentas con horarios fijos o flexibles para tus empleados. ¡Escríbenos!