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Control de visitas: 3 ventajas de mejorar la seguridad en tu empresa

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Control de visitas: 3 ventajas de mejorar la seguridad en tu empresa

Día a día hemos necesitado adaptarnos a nuevos protocolos, nuevas tecnologías y a los nuevos espacios dentro de esta llamada “Nueva Normalidad”.

El manejo de los espacios tomará especial importancia dentro de los acuerdos para el control de acceso o asistencia de los trabajadores. Se debe encontrar la correcta combinación de tecnología que nos permitan vivir de forma segura y lo más “normal” posible y seguir llevando un control de todo nuestro equipo de trabajo. 

Hay lugares donde ya se contaba con controles como oficinas, hoteles, aeropuertos, etc., otras que contaban con gente trabajando fuera de sus instalaciones y ahora, corporativos que se han tenido que adaptar a trabajar a distancia. Todas estas empresas necesitarán cambiar sus modalidades de manera definitiva. 

Conocer la identidad de personas que ingresan o salen de las instalaciones es vital para la seguridad de tu empresa, así como detalle de fechas, horas y otros datos de interés, es fundamental para la seguridad de los bienes materiales de una compañía y la de los trabajadores.

¿Cómo el registro de visitas a una empresa puede mejorar la seguridad de las instalaciones?

4 ventajas de un sistema de control de visitas en tu empresa

El control de la visita en tiempo real

El recepcionista o persona encargada podrá comprobar en tiempo real las personas que se encuentra dentro de las instalaciones, o también qué visitas han finalizado, a través del software.
Además, de que en caso de disponer de tarjeta de acceso, se podrá conocer dónde se encuentra el visitante y en caso de emergencia contar con él para el plan de evacuación.

El acceso al historial de visitas

Obtener un listado de las visitas registradas en un determinado periodo, con toda la información que en su momento se introdujo en el sistema. Así se podrá conocer quiénes ingresan o ingresarán al complejo.

Dirigir y etiquetar diferentes tipos de visitantes

Diferentes tipos de visitantes pueden requerir un tratamiento diferente. En términos de no empleados, como trabajadores temporales, ex-empleados y empleados que visitan durante horas no laborables. Algunos visitantes son habituales, mientras que otros visitan sólo una vez y nunca se les ve nuevamente en las instalaciones.

El incremento de la productividad

Es importante destacar la experiencia de los visitantes puesto que comúnmente la visita a instalaciones es un proceso complicado. Es por esto que al realizar registros previos de los visitantes, ayudará al personal de recepción a agilizar el registro y brindar una mejor experiencia.

Además de todo esto, VISITOR de TimeWeb es una solución que le permite al empleado programar visitas, registrar el nombre del visitante, la empresa de la que proviene, la persona visitada, el motivo de la visita, y el inicio, fin de la misma, entre otros datos. Esto genera que cuando llegue el visitante, el recepcionista solo tenga que comprobar la identificación y avisar al trabajador y si es el caso, de visitas no programadas. El recepcionista identificará e introducirá los datos del visitante en el sistema, para después avisar al trabajador.

El sistema de control de visitas VISITOR es compatible con terminales de control de accesos. Si necesitas más información y quieres conocer más de nuestro software de visitas. ¡No dudes en ponerte en contactarte con nosotros!