Nómina

TimeWeb: la herramienta para optimizar los procesos de tu área de Recursos Humanos

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TimeWeb: la herramienta para optimizar los procesos de tu área de Recursos Humanos

¿Te has puesto a pensar en todo el tiempo que se ahorraría tu equipo de RRHH con simplificar algunas actividades para invertirlo de manera productiva?

Los responsables del área de Recursos Humanos tienen la responsabilidad de llevar a cabo la gestión del capital humano de la empresa, pero ciertamente hay casos en que las tareas son muy variadas:

Gestión de actividades, vacaciones, asuetos, asistencias, incidencias y situaciones extraordinarias de los empleados, para que, en base a esto, también poder llegar a calcular una nómina de forma correcta.

Un informe de la empresa NGA Human Resources y servicios de nómina arroja que un 33% de los profesionales en el área está todavía gestionando sus procesos de nómina con ayuda de sistemas locales. Pero el dato alarmante es que el 11% de los profesionales aún está operando la gestión de nómina en la empresa de forma manual.


¿Cómo no ser parte de las estadísticas?

El software TimeWeb, te ayuda a entender más acerca de tu organización y la gente que la conforman, cómo se desempeñan y cómo están creando valor para la organización.


¿Qué herramientas podemos brindarte?

No importa si cuentas con 10 o 10 mil empleados, con nuestra práctica plataforma de Asistencia TimeWeb, puedes controlar su asistencia gracias a equipos biométricos y aplicaciones, todos estos datos te ayudan a analizar comportamientos y tendencias para que puedas tomar decisiones de mejora.

 

Con Nómina TimeWeb, calcula de forma automática los movimientos y acciones de cada miembro del equipo en el sistema, repercute en el cálculo de nómina. Sin cálculos manuales, o recordatorios, fácil y sencillo.

 

¿Manejas grupos de trabajo en diferentes zonas de ubicación? Gestiona sus actividades en tiempo real. De manera más fácil, rápida y clara, todo desde su celular.

Gracias a Retail TimeWeb puedes monitorear los registros de venta que se almacenan de forma automática Visualizando productos, características, promociones y novedades.

Los promotores o grupos de trabajo registran y adjuntan evidencia de las actividades que deben realizar fácilmente.

Hoy, gracias a la era digital, muchas tareas se han automatizado y las personas pueden hacer más eficiente su tiempo y las organizaciones alcanzan mejor desempeño y mayor productividad.

 

¡En TimeWeb queremos ser parte de tu automatización! Contáctanos para contarte todos los beneficios de nuestros servicios.

¿Qué sucede con el outsourcing?

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¿Qué sucede con el outsourcing?

Entender el outsourcing y sus distintas prácticas, se ha convertido en un indispensable para darle seguimiento a la más reciente discusión entre el gobierno y el sector privado. 

Cada día las negociaciones se vuelven clave ante la iniciativa del gobierno para eliminar o modificar el sistema actual de outsourcing, la cual es una modalidad de empleo muy común en México. 

Según datos del INEGI (2019), son 4.6 millones de personas las que laboran bajo alguna forma de subcontratación. Por ello es que analizaremos ¿Qué es la subcontratación laboral? y ¿Cuáles son sus efectos? 

El outsourcing es un tipo de esquema laboral en el que las empresas obtienen personal especializado en distintas áreas, esto sin la inquietud que conlleva el proceso de reclutamiento y los gastos que conlleva la contratación directa de dicho personal.

El outsourcing se basa en el préstamo de personal especializado a una empresa para realizar distintas tareas. Este personal está bajo el mando de la empresa a la que  se le prestarán el servicio, pero su patrón es el outsourcing.

El outsourcing es quien se encarga de pagar impuestos, nómina, cumplir con los temas fiscales, cumplir con las prestaciones de ley, realizar los gastos de reclutamiento y operación del personal. Es decir, de todas las obligaciones, tanto económicas como legales, que implica la contratación de personal. 

Es importante saber que la Ley Federal del Trabajo prohíbe que las empresas subcontraten al total de su plantilla así como tampoco es posible tener personal en un mismo cargo pero con dos distintos esquemas de contratación, es decir, que uno esté por outsourcing y el otro directamente en la empresa.

Los acuerdos alcanzados comprenden el otorgamiento de un plazo de tres meses para que los trabajadores subcontratados pasen a formar parte de la nómina del patrón real.

Indicó la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS)

Según cómo lo plantea la ley, las empresas deberían reservar para el outsourcing, aquellas tareas que son ajenas a su giro o actividad económica.

Con base en lo anterior, las empresas podrían recurrir a este esquema para lograr:

  • Reducir gastos en manufactura, sueldos e impuestos laborales. 
  • Optimización de tiempos de entrega y calidad.  
  • Convertir costes fijos en variables.
  • Orientar esfuerzos a las actividades primarias.
  • Reducción de recursos para innovación y proyectos.
  • Mayor flexibilidad a los cambios. 

Sin embargo, la subcontratación nos puede llegar a a traer riesgos tanto para el trabajador como para el empresario. Algunas pueden ser:

  • Generar dependencia de tercero para lograr la innovación.  
  • Riesgo de vulnerar la propiedad intelectual o información confidencial de la empresa. 
  • Ante la ley, el trabajador no pertenece a la empresa. Esta situación es más notoria cuando provoca una alta rotación de personal.
  • Nulas oportunidades de promoción o prestaciones laborales, mermando el ánimo del trabajador, conllevando un servicio al cliente deficiente.

Iniciativa de reforma outsourcing 2020

Fue a principios de noviembre del año 2020 que se presentó a la Cámara de Diputados la iniciativa de reforma bajo la siguiente propuesta: 

  • Prohíbe la subcontratación de personal, con excepciones muy específicas. 
  • Permite únicamente la prestación de servicios especializados, que no forman parte del objeto social de la empresa. 
  • Obliga a los empleadores que recurran a estos contratistas para servicios especializados. 
  • La empresa que recurre a un tercero para la contratación de personal será el responsable solidario de dichos trabajadores y no la empresa contratada.
  • Quienes ofrezcan servicios especializados deberán contar con una autorización por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, la cual deberá ser renovada cada 3 años.
  • La contratación de servicios especiales o de colocación no será sujeta a deducción y las irregularidades serán consideradas como fraude fiscal.
  • Cabe señalar que la reforma propone cambios en la LFT, Ley de Seguro Social, Ley del Infonavit, el Código Fiscal, la Ley del ISR y la Ley del IVA.

La reforma trae consigo al menos algunos beneficios claros para los trabajadores:

  • Certidumbre y certeza jurídica, conocerán quién es su patrón y cual es su salario real, esto generaría una reducción en el estrés laboral. 
  • Acceso a créditos Infonavit y otras prestaciones.
  • Acceso a trabajos mejor remunerados 

En el otro lado de la moneda se encuentran las preocupaciones y efectos que esta reforma genera en el sector privado:

  • Desalentar la creación de empleos, para aquellas empresas que han recurrido legalmente a los outsourcing. 
  • Se ponen en riesgo miles de empleos que actualmente operan bajo este esquema. 
  • Según la Coparmex, podrían perderse cerca de 2 millones de empleos. 
  • Se incentivaría la creación informal de empleos, principalmente en las organizaciones que no pueden solventar plazas laborales. 
  • Elevación de la carga fiscal y de seguridad de las empresas, según la Coparmex; se tendría que destinar 40% más a impuestos laborales.

Con esta reforma, muchas empresas se encontrarán con nuevas necesidades y obligaciones con sus trabajadores así como nuevas necesidades; a nivel general la gestión de capital humano y a un nivel especifico está el control horario y el cálculo de nómina de las posibles nuevas fuerzas laborales. 

Para estas nuevas necesidades es que existen las plataformas digitalizadas, plataformas automatizadas hecha al tamaño de la empresa que ayudarán a optimizar tareas de la gestión de talento humano: control horario, gestión de vacaciones, ausencias, productividad, cálculo de nómina, entre otras de forma rápida, ágil y precisa.  

TimeWeb® es la herramienta que automatiza y simplifica múltiples tareas de Recursos Humanos  por qué está especialmente diseñada para el tamaño, giro y necesidades especificas de una empresa. 

¿Quieres saber cómo TimeWeb puede ayudarte a reducir la carga de trabajo, reducir tiempo y aumentar productividad?

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Solicita una presentación personal con alguno de nuestros especialistas y con gusto te apoyaremos.

Control a distancia de diferentes equipos de trabajo.

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Control a distancia de diferentes equipos de trabajo.

Con la nueva normalidad han sobresalido diferentes soluciones para el control del equipo de trabajo a distancia, midiendo su asistencia y en consecuencia su productividad. Para empresas que ofrecen servicios de obra como ingenieros, arquitectos, entre otros, esta necesidad no es algo nuevo.

Para estas empresas es difícil llevar un control de asistencia ya que al no estar en un lugar fijo de trabajo, el empleado puede llegar varias horas tarde o faltar sin que quede un registro sobre el cumplimento de su horario laboral. Además, cuentan con diferentes proyectos con distintos grupos de personas por lo que supervisar cada equipo es una tarea compleja sino se cuenta herramientas que faciliten este proceso.

Beneficios a corto y largo plazo de control de asistencia

Productividad y rentabilidad

Es importante contar con la supervisión del cumplimento en tiempo y forma de las actividades y detectar posibles fallas para monitorear la productividad de los trabajadores y, sobre todo, la rentabilidad de la empresa, optimizando tiempos y no malgastando recursos humanos y económicos.

Cálculo de nómina automatizado

Al tener un control automatizado de asistencia, queda el registro del trabajador y al final de la semana, quincena o mes se usará para calcular su nómina tomando en cuenta retardos o inasistencias.

Protección del empleador en caso de demanda laboral

Al tener un historial de registro de asistencia así como horas extras, las empresas tienen las pruebas para demostrar que se pagó en tiempo y forma lo trabajado.

Actualmente existen soluciones digitales que permiten tener un registro de asistencia desde un celular pero hay que tomar en cuenta que no todos los trabajadores cuentan con un Smartphone y que la mayoría de las empresas no piensan invertir en comprar uno para cada empleado. De ahí surge la necesidad de crear una aplicación donde un supervisor o coordinador de un equipo, registre la entrada y salida, así como horas extras y hora de comida, a través de una foto testigo; También tiene la opción de geocercas para delimitar la zona de trabajo.

En TimeWeb contamos con For Groups para que lleves un control de todos tus equipos de trabajo a distancia.
Conoce más aquí.

Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

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Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Las empresas han conocido durante los últimos meses lo beneficios o desventajas del trabajo a distancia. En México antes de la pandemia, pocas empresas empezaban a migrar al home office ya que la cultura laboral en México se cree que mientras un empleado sea supervisado es cuando es más productivo, pero, de acuerdo con cifras de la Secretaría del Trabajo y OCCMundial, el 70% de las actividades laborales en México ya podían realizarse bajo la modalidad home office, pero sino no hubiera existido la pandemia, las empresas aún estaría lejos de migrar al trabajo a distancia.

Beneficios y retos para las empresas.

El primer beneficio que seguramente todas las empresas han experimentado es la reducción de costos en cuanto a gastos fijos como renta o servicios del lugar de oficina, así como suministro que proveen a los empleados como servicios de cafetería, sanitarios o papelería.

La pandemia también demostró lo innecesarias que eran algunas juntas o citas presenciales lo que motivó tanto empresas como clientes o proveedores a sumarse a plataformas digitales lo que propicia tener un contacto más a la mano donde se puedan resolver algunas incidencias o problemáticas en tiempo real.

Las empresas que ya estaban en home office antes de la pandemia saben que se reduce la rotación del personal ya que para los trabajadores es un beneficio con el cual reducen gastos de dinero y tiempo porque no necesitan trasladarse. También para algunas personas es de mucho valor poder estar más tiempo con su familia o hijos en casa.

Además al no poder saber qué es lo que está haciendo el trabajador cada minuto, no se mide el tiempo de que pasa frente a una computadora sino que cumpla con los objetivos de la organización, así que si un trabajador cumple con sus metas aunque no esté 8 horas frente a la computadora, es mejor para las empresas que cumplir ciertas horas laborales, por lo que la productividad del trabajador incrementará con tal al optimizar su tiempo.

Al estar en casa se reducen las faltas por enfermedad lo que además ayuda a evitar contagios y acumular absentismo en el equipo, hablando desde gripas comunes hasta COVID-19, lo que evita procesos  de RRHH para justificar faltas o descuentos en caso de no contar con un justificante.

Aunque muchos esperan volver a las oficinas, muchas empresas optarán por quedarse en este modelo a distancia. El reto para las empresas es hacer que las cosas sucedan, aunque cada empleado tenga responsabilidades y objetivos, todas las empresas deberán tener un control de su equipo a distancia.

Hay una herramienta digital para el departamento de RRHH que permite medir asistencia y calcular la nómina a pesar de la distancia donde además es posible reportar incidencias Time web ofrece soluciones hechas a la medida teniendo la opción de armar un plan si cuentas con horarios fijos o flexibles para tus empleados. ¡Escríbenos!

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