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Nómina

Control a distancia de diferentes equipos de trabajo.

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Control a distancia de diferentes equipos de trabajo.

Con la nueva normalidad han sobresalido diferentes soluciones para el control del equipo de trabajo a distancia, midiendo su asistencia y en consecuencia su productividad. Para empresas que ofrecen servicios de obra como ingenieros, arquitectos, entre otros, esta necesidad no es algo nuevo.

Para estas empresas es difícil llevar un control de asistencia ya que al no estar en un lugar fijo de trabajo, el empleado puede llegar varias horas tarde o faltar sin que quede un registro sobre el cumplimento de su horario laboral. Además, cuentan con diferentes proyectos con distintos grupos de personas por lo que supervisar cada equipo es una tarea compleja sino se cuenta herramientas que faciliten este proceso.

Beneficios a corto y largo plazo de control de asistencia

Productividad y rentabilidad

Es importante contar con la supervisión del cumplimento en tiempo y forma de las actividades y detectar posibles fallas para monitorear la productividad de los trabajadores y, sobre todo, la rentabilidad de la empresa, optimizando tiempos y no malgastando recursos humanos y económicos.

Cálculo de nómina automatizado

Al tener un control automatizado de asistencia, queda el registro del trabajador y al final de la semana, quincena o mes se usará para calcular su nómina tomando en cuenta retardos o inasistencias.

Protección del empleador en caso de demanda laboral

Al tener un historial de registro de asistencia así como horas extras, las empresas tienen las pruebas para demostrar que se pagó en tiempo y forma lo trabajado.

Actualmente existen soluciones digitales que permiten tener un registro de asistencia desde un celular pero hay que tomar en cuenta que no todos los trabajadores cuentan con un Smartphone y que la mayoría de las empresas no piensan invertir en comprar uno para cada empleado. De ahí surge la necesidad de crear una aplicación donde un supervisor o coordinador de un equipo, registre la entrada y salida, así como horas extras y hora de comida, a través de una foto testigo; También tiene la opción de geocercas para delimitar la zona de trabajo.

En TimeWeb contamos con For Groups para que lleves un control de todos tus equipos de trabajo a distancia.
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Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

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Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Las empresas han conocido durante los últimos meses lo beneficios o desventajas del trabajo a distancia. En México antes de la pandemia, pocas empresas empezaban a migrar al home office ya que la cultura laboral en México se cree que mientras un empleado sea supervisado es cuando es más productivo, pero, de acuerdo con cifras de la Secretaría del Trabajo y OCCMundial, el 70% de las actividades laborales en México ya podían realizarse bajo la modalidad home office, pero sino no hubiera existido la pandemia, las empresas aún estaría lejos de migrar al trabajo a distancia.

Beneficios y retos para las empresas.

El primer beneficio que seguramente todas las empresas han experimentado es la reducción de costos en cuanto a gastos fijos como renta o servicios del lugar de oficina, así como suministro que proveen a los empleados como servicios de cafetería, sanitarios o papelería.

La pandemia también demostró lo innecesarias que eran algunas juntas o citas presenciales lo que motivó tanto empresas como clientes o proveedores a sumarse a plataformas digitales lo que propicia tener un contacto más a la mano donde se puedan resolver algunas incidencias o problemáticas en tiempo real.

Las empresas que ya estaban en home office antes de la pandemia saben que se reduce la rotación del personal ya que para los trabajadores es un beneficio con el cual reducen gastos de dinero y tiempo porque no necesitan trasladarse. También para algunas personas es de mucho valor poder estar más tiempo con su familia o hijos en casa.

Además al no poder saber qué es lo que está haciendo el trabajador cada minuto, no se mide el tiempo de que pasa frente a una computadora sino que cumpla con los objetivos de la organización, así que si un trabajador cumple con sus metas aunque no esté 8 horas frente a la computadora, es mejor para las empresas que cumplir ciertas horas laborales, por lo que la productividad del trabajador incrementará con tal al optimizar su tiempo.

Al estar en casa se reducen las faltas por enfermedad lo que además ayuda a evitar contagios y acumular absentismo en el equipo, hablando desde gripas comunes hasta COVID-19, lo que evita procesos  de RRHH para justificar faltas o descuentos en caso de no contar con un justificante.

Aunque muchos esperan volver a las oficinas, muchas empresas optarán por quedarse en este modelo a distancia. El reto para las empresas es hacer que las cosas sucedan, aunque cada empleado tenga responsabilidades y objetivos, todas las empresas deberán tener un control de su equipo a distancia.

Hay una herramienta digital para el departamento de RRHH que permite medir asistencia y calcular la nómina a pesar de la distancia donde además es posible reportar incidencias Time web ofrece soluciones hechas a la medida teniendo la opción de armar un plan si cuentas con horarios fijos o flexibles para tus empleados. ¡Escríbenos!