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Regreso a oficinas después de COVID-19

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Regreso a oficinas después de COVID-19

La situación epidemiológica en muchos estados en México posibilita el regreso al trabajo. 

 

Como sabemos, la pandemia a causa de COVID-19, ha cambiado las rutinas de todos nosotros, en especial las modalidades de trabajo.

 

Cada vez más empresas exigen a sus trabajadores que regresen a la estación de trabajo. Si es que existen las condiciones sanitarias en tu estado o ciudad, es un buen punto de partida para ello.

 

Si bien algunas empresas no cambiarán su forma de trabajar como resultado de COVID-19, la mayoría de ellas deberán ajustar sus colaboradores y sus equipos de trabajo.

 

Para ello, se pedirá el uso permanente de cubrebocas, así como filtros sanitarios y mantener la separación de personas en espacios distintos. También se pide que haya divisiones físicas como mamparas.

 

Además, se debe procurar el mantenimiento continuo de sistemas de aire acondicionado del lugar.

 

Los principales retos a los que se exponen los empleados son:

 

  • Psicológico: en este momento una buena parte de los trabajadores no quieren volver a las oficinas, ya que encontraron beneficios desde casa que antes no tenían cómo ahorrar tiempo de traslado, días más productivos y aprovechar espacios disponibles.

 

  • Físico: se perdió el contacto entre personas, es decir, ya no hay confianza para estar en lugares llenos de gente.

 

Preocupados por esta situación, ponemos a disposición nuestros servicios de control de asistencia.

 

TimeWeb® gestiona la asistencia de empresas de cualquier tamaño y giro. Administra asistencias, faltas, justificaciones, incidencias y más mediante registros realizados con nuestra app móvil o desde biométricos con y sin contacto para realizar evaluaciones de asistencia de forma automática considerando tus políticas y marcos legales con el objetivo de seguir manteniendo la seguridad en cuanto a salud, previniendo la propagación de contagios.

 

Estos métodos de asistencia consiguen poner en práctica las medidas de seguridad para el regreso a las oficinas permitiendo registrar su asistencia incluso, sin necesidad de retirar el cubrebocas y tomando la temperatura de cada uno de tus colaboradores.

 

Otra de las opciones es a través de una aplicación instalada en el dispositivo de tu equipo de trabajo y poder registrar asistencia desde su celular.

 

Con TimeWeb® Mobile, puedes permitir a tus colaboradores registrar su asistencia ¡desde casa!, ya que un administrador delimita un perímetro llamado “geocerca” dentro del cual el trabajador tiene la posibilidad de realizar los registros incluso en modalidad offline, es decir, su registro se almacena y lo podrá volver a enviar cuando cuente con red; esto sin afectar el horario, fecha y lugar en el que se realizó el registro.

 

Otra forma de registro en home office es con un aplicativo para PC que se vincula a un biométrico de huella dactilar conectado al puerto USB del equipo del trabajador, este aplicativo también cuenta con la posibilidad de tomar una fotografía si así lo requiere el administrador.  

 

¡Evoluciona a la era de la gestión digital! En TimeWeb® tenemos el plan ideal para tu empresa para que pagues solo por lo que uses, el tiempo que lo uses.

maquila de nómina

Maquila de nómina y la productividad de RRHH.

Maquila de nómina y la productividad de RRHH. 700 300 TimeWeb


Maquila de nómina y la productividad de RRHH.

Cada vez son más las empresas que buscan aligerar su carga y buscar apoyo en la realización estas actividades para que su área de Recursos Humanos y administración de personal se enfoquen en actividades más estratégicas o de mayor valor para la empresa.

 

La maquila de nómina es el proceso en el que se realizan los cálculos para  el pago de salario que se debe hacer a cada uno de los empleados, cumpliendo con todas a las disposiciones legales.

 

En México, la nómina tiene una complejidad especial, ya que además de cumplir con la Ley Federal de Trabajo, debe contemplar las disposiciones de instituciones públicas como el IMSS, el INFONAVIT, entre otras.

 

Por tal motivo es de suma importancia una revisión minuciosa de todos los aspectos mencionados, con el objetivo de minimizar riesgos que pudieran perjudicar el ingreso del trabajador y por ende a la empresa.

 

Las empresas de maquila entregan el cálculo o monto a pagar a través de archivos de dispersión a bancos, reportes de impuestos y cargas patronales para pagar a las autoridades respectivas.

 

Es importante señalar que además del cálculo de la nómina semanal o quincenal, se calcula nóminas extraordinarias, aguinaldos, las compensaciones e incluso los finiquitos y liquidaciones, ya que todos esos pagos requieren de un cálculo de percepciones y deducciones.

Proceso para realizar la maquila de nómina

Existen diferentes metodologías para realizar la maquila de nómina, pero existen cinco principios que permiten realizarla de manera eficaz y precisa:

    • Analizar la nómina.
    • Evaluar y planear los puntos resultantes
    • Personalizar la parametrización
    • Realizar pruebas en paralelo
    • Procesar la nómina y todos los servicios pactados.

Beneficios de la maquila de nómina

    • Calidad de información
    • Seguridad de tu información: La información financiera y de base de datos que se manejan al realizar una maquila de nómina son estrictamente confidenciales y son resguardados en los sistemas y/o servidores con seguridad certificada.
    • Acceso a la información: Aunque no sea quién procese los cálculos de nómina e impuestos, se podrá tener acceso a ellos a través de plataformas especiales y reportes.
    • Reducción de costos : La comisión por maquila es accesible y menor a la de administración de personal por el alcance tan específico del servicio.
    • RRHH interno que agregue más valor a tu negocio: El objetivo de muchas empresas es el de facilitar el trabajo administrativo al área de Recursos Humanos para que puedan enfocarse en tareas más estratégicas como el crecimiento y capacitación de tus colaboradores, el clima laboral, la evaluación del desempeño, etc.

En TimeWeb te ayudamos a optimizar recursos, automatizando a través de la personalización en la maquila de tu nómina.

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¿Cómo afecta el COVID-19 a la gestión de RRHH?

¿Cómo afecta el COVID-19 a la gestión de RRHH? 700 300 TimeWeb


¿Cómo afecta el COVID-19 a la gestión de RRHH?

El COVID-19 se convirtió en una crisis que no comprende de fronteras ni de sectores y como sabemos la paralización labora que está sufriendo el mundo tendrá repercusiones en México.

Retos para este 2020

Para hacer frente a esta nueva crisis las empresas han implementado el home office o trabajo a distancia para seguir cumpliendo sus respectivos objetivos pero en primer lugar se encuentra la protección de la salud, el cual es el tema más urgente actualmente. Segundo, la reducción de gastos, para dar mayor liquidez a la empresa y hacer frente a la fluctuación económica y evitar en lo posible la reducción de personal.

Esta nueva modalidad de trabajo será sin duda un nuevo reto para los que dirigen departamentos de RRHH debido a los nuevos horarios laborales, nuevas formas de registrar asistencia y nuevos procedimientos.

Nuevas formas de gestión

Ante estos nuevos retos es necesario plantear nuevas formas para la gestión de los Recursos Humanos. Aquí algunos ejemplos que podrían ser de utilidad:

    • Estimular la proactividad y la mejora continua en la gestión del personal.
    • Flexibilización de los horarios de trabajo.
    • Registro de las actividades de los trabajadores.

Nuevos y profesionales modelos de comunicación entre RRHH y los trabajadores.

Ante la problemática que vive el mundo, los modelos de gestión de Recursos Humanos han comenzado a cambiar y es necesario que las empresas se mantengan actualizadas y si así se requiere, acelerar la evolución a estas nuevas tendencias de digitalización de la gestión laboral y poder lograr grandes resultados este año 2020.

¿Quieres saber más sobre esta situación y cómo abordar las nuevas formas de gestión de la mejor manera y sin mayor complicación? Conoce lo que TimeWeb puede hacer por ti para como:

 

  • Registrar asistencias: con flexibilidad de horarios y sin afectar el cálculo de la nómina
  • Registrar incidencias: desde aplicaciones móviles
  • Validar su asistencia: mediante geocercas y fotografía, además de tecnología biométrica sin contacto (facial, palma e iris).

No esperes más y comienza a evolucionar a la era de la gestión digital.
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