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noviembre 2020

Conoce la maquila de nómina y la productividad de RRHH.

Conoce la maquila de nómina y la productividad de RRHH. 700 300 TimeWeb


Conoce la maquila de nómina y la productividad de RRHH.

Cada vez son más las empresas que buscan aligerar su carga y buscar apoyo en la realización estas actividades para que su área de Recursos Humanos y administración de personal se enfoquen en actividades más estratégicas o de mayor valor para la empresa.

 

La maquila de nómina es el proceso en el que se realizan los cálculos para  el pago de salario que se debe hacer a cada uno de los empleados, cumpliendo con todas a las disposiciones legales.

 

En México, la nómina tiene una complejidad especial, ya que además de cumplir con la Ley Federal de Trabajo, debe contemplar las disposiciones de instituciones públicas como el IMSS, el INFONAVIT, entre otras.

 

Por tal motivo es de suma importancia una revisión minuciosa de todos los aspectos mencionados, con el objetivo de minimizar riesgos que pudieran perjudicar el ingreso del trabajador y por ende a la empresa.

 

Las empresas de maquila entregan el cálculo o monto a pagar a través de archivos de dispersión a bancos, reportes de impuestos y cargas patronales para pagar a las autoridades respectivas.

 

Es importante señalar que además del cálculo de la nómina semanal o quincenal, se calcula nóminas extraordinarias, aguinaldos, las compensaciones e incluso los finiquitos y liquidaciones, ya que todos esos pagos requieren de un cálculo de percepciones y deducciones.

Proceso para realizar la maquila de nómina

Existen diferentes metodologías para realizar la maquila de nómina, pero existen cinco principios que permiten realizarla de manera eficaz y precisa:

    • Analizar la nómina.
    • Evaluar y planear los puntos resultantes
    • Personalizar la parametrización
    • Realizar pruebas en paralelo
    • Procesar la nómina y todos los servicios pactados.

Beneficios de la maquila de nómina

    • Calidad de información
    • Seguridad de tu información: La información financiera y de base de datos que se manejan al realizar una maquila de nómina son estrictamente confidenciales y son resguardados en los sistemas y/o servidores con seguridad certificada.
    • Acceso a la información: Aunque no sea quién procese los cálculos de nómina e impuestos, se podrá tener acceso a ellos a través de plataformas especiales y reportes.
    • Reducción de costos : La comisión por maquila es accesible y menor a la de administración de personal por el alcance tan específico del servicio.
    • RRHH interno que agregue más valor a tu negocio: El objetivo de muchas empresas es el de facilitar el trabajo administrativo al área de Recursos Humanos para que puedan enfocarse en tareas más estratégicas como el crecimiento y capacitación de tus colaboradores, el clima laboral, la evaluación del desempeño, etc.

En Timeweb te ayudamos a optimizar recursos, automatizando a través de la personalización el cálculo de nómina.
¡Contáctanos!.

Lo de hoy es automatizar la nómina

Lo de hoy es automatizar la nómina 1048 360 TimeWeb


Lo de hoy es automatizar la nómina.

La tecnología ha logrado hacerse notar en la mayoría de las áreas del negocio orientada al cliente y mucho más en esta época: el marketing, ventas, contabilidad, etc. siendo la nómina, la función interna más importante para mantener satisfechos a los empleados, pero desgraciadamente parece estar rezagada en cuestiones de actualización tecnológica.

Un informe de la empresa NGA HHRR de Recursos Humanos y servicios de nómina arroja que un 33% de los profesionales en el área está todavía gestionando sus procesos de nómina con ayuda de sistemas locales. Pero el verdadero dato alarmante es que el 11% de los profesionales aún está operando la gestión de nómina en la empresa de forma manual.

La automatización de Recursos Humanos ha sido beneficiosa para que dicha área de la empresa logre alcanzar sus objetivos de manera más fácil. Específicamente la automatización de la nómina ha ayudado a las empresas a reducir los errores de nómina, garantizar el cumplimiento y mejorar la experiencia de los empleados.

Antes, hacer manualmente los procesos de gestión de nómina consumía mucho tiempo, dedicación y estrés para todas las personas involucradas. Hoy, gracias a la era digital, muchas tareas se han automatizado y las personas pueden hacer más eficiente su tiempo y las organizaciones alcanzan mejor desempeño y mayor productividad.

Transformar la forma de administrar la nómina genera muchas ventajas, no solamente para tu área de Recursos Humanos si no para tu negocio o empresa.

¡Todos ganan con la automatización!

Control:

Contar con una herramienta especializada, nos permite llevar un control detallado y preciso de cada una de las operaciones de tipo de analíticas de datos y facilitará la toma de decisiones.

Accesibilidad:

Al tener un control automatizado de asistencia, queda el registro del trabajador y al final de la semana, quincena o mes se usará para calcular su nómina tomando en cuenta retardos o inasistencias.

Visualización:

Cuando las organizaciones son grandes cuentan con muchas áreas, por lo que resulta clave acceder a cualquier información necesaria, segmentada bajo múltiples factores.

Productividad:

El tiempo de trabajo es cada día más valioso para las organizaciones, por lo que esta herramienta permite economizar el tiempo y le permite al equipo invertirlo en otras tareas de igual o más valor para la empresa.

Recompensas:

La nómina es una gran oportunidad para el reconocimiento de los logros de las personas. Una forma interesante de recompensar el buen desempeño laboral es destinando incentivos. Esa es una de las mejores funcionalidades de una nómina inteligente y personalizada.

Gestión fiscal:

Los procesos de retención de impuestos son usualmente complejos y a muchos les causa verdadera confusión. Pero con un moderno software de nómina, éstas y más tareas estarán cubiertas.

Menos errores:

La gran ventaja de la automatización de varias tareas es que se disminuye o elimina el rango de error. Somos las personas quienes nos podemos llegar a equivocar, así que no hay nada óptimo para este tipo de tareas administrativas que la exactitud de las máquinas.

Ahorro:

Optimizar las labores de los trabajadores significa ahorrar costos. La utilización de un software de nómina permite que los presupuestos operativos puedan destinarse a otros objetivos.

Datos personales:

La actualización de la información personal de los trabajadores siempre ha constituido un proceso arduo para los encargados del área de capital humano.

Gestiona tu salario:

Otra gran bondad de automatizar la nómina es que los empleados pueden estar enterados del estado de su salario y otros beneficios a los tienen derecho. Por ejemplo, mediante la herramienta Kiosko®, el trabajador puede visualizar su salario, sus deducciones y más actividades que le ahorraran tiempo al área de RRHH.

En TimeWeb contamos con soluciones digitales de automatización de cálculo de nómina para que tu departamento de RRHH pueda optimizar tiempo para tareas más importantes.
Conoce más aquí.

Control a distancia de diferentes equipos de trabajo.

Control a distancia de diferentes equipos de trabajo. 1048 360 TimeWeb


Control a distancia de diferentes equipos de trabajo.

Con la nueva normalidad han sobresalido diferentes soluciones para el control del equipo de trabajo a distancia, midiendo su asistencia y en consecuencia su productividad. Para empresas que ofrecen servicios de obra como ingenieros, arquitectos, entre otros, esta necesidad no es algo nuevo.

Para estas empresas es difícil llevar un control de asistencia ya que al no estar en un lugar fijo de trabajo, el empleado puede llegar varias horas tarde o faltar sin que quede un registro sobre el cumplimento de su horario laboral. Además, cuentan con diferentes proyectos con distintos grupos de personas por lo que supervisar cada equipo es una tarea compleja sino se cuenta herramientas que faciliten este proceso.

Beneficios a corto y largo plazo de control de asistencia

Productividad y rentabilidad

Es importante contar con la supervisión del cumplimento en tiempo y forma de las actividades y detectar posibles fallas para monitorear la productividad de los trabajadores y, sobre todo, la rentabilidad de la empresa, optimizando tiempos y no malgastando recursos humanos y económicos.

Cálculo de nómina automatizado

Al tener un control automatizado de asistencia, queda el registro del trabajador y al final de la semana, quincena o mes se usará para calcular su nómina tomando en cuenta retardos o inasistencias.

Protección del empleador en caso de demanda laboral

Al tener un historial de registro de asistencia así como horas extras, las empresas tienen las pruebas para demostrar que se pagó en tiempo y forma lo trabajado.

Actualmente existen soluciones digitales que permiten tener un registro de asistencia desde un celular pero hay que tomar en cuenta que no todos los trabajadores cuentan con un Smartphone y que la mayoría de las empresas no piensan invertir en comprar uno para cada empleado. De ahí surge la necesidad de crear una aplicación donde un supervisor o coordinador de un equipo, registre la entrada y salida, así como horas extras y hora de comida, a través de una foto testigo; También tiene la opción de geocercas para delimitar la zona de trabajo.

En TimeWeb contamos con For Groups para que lleves un control de todos tus equipos de trabajo a distancia.
Conoce más aquí.

Incrementa la productividad de los promotores.

Incrementa la productividad de los promotores. 700 300 TimeWeb

Lograr que nuestra marca esté presente en retail con cada vez más alcance, no nos permite supervisar tienda por tienda, por eso surge la necesidad de tener un equipo de promotoría.

 

Los promotores son nuestras manos en punto de venta. Su trabajo nos permite cumplir con las demandas del consumidor además de ejecutar de forma correcta su exhibición; son la cara de la marca al conocer toda la variedad de productos, beneficios y promociones o descuentos existentes para lograr que se transmitan de forma correcta.

Pero, al no estar presentes en cada punto de venta, es necesario monitorear a nuestro equipo desde saber si se está cumpliendo con las actividades hasta sus objetivos. Además, es sumamente importante mantenerlos motivados a cumplir sus metas, aún a distancia.

¿Cómo impulsar a los promotores?

 

Para impulsar al equipo debemos darles herramientas para poder visualizar sus metas así como su progreso. El promotor deberá conocer su avance a través de un histórico para saber cuánto le falta o qué acciones tomar para lograr los objetivos. Es importante que el promotor también tenga a la mano todo el catálogo de los productos, con sus atributos y, sobre todo, novedades de la marca como nuevos productos o promociones, ya que mientras más información tenga a la mano, más herramientas tendrá para lograrlo.

 

Optimizar procesos con la automatización.

 

Otra manera de optimizar el tiempo y permitirle al equipo ser más productivo es la automatización del registro de ventas. Actualmente existen herramientas para almacenar en tiempo real las ventas para evitar el proceso de registro por parte del promotor.

A pesar de mantener motivados a los promotores muchas veces no se logran las metas establecidas por lo que es importante detectar áreas de oportunidad o incidencias para buscar mejoras. Ahora es posible conocer en tiempo real el trabajo de los promotores a través de evidencia fotográfica para comprobar que se cumplió con las actividades y con qué calidad.

En TimeWeb existe una herramienta que permite a tus promotores en tiempo real y desde su celular, subir evidencia fotográfica de sus actividades, visualizar sus metas a cumplir, así como el registro automático de las ventas con su histórico.

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