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octubre 2020

Control de visitas: 3 ventajas de mejorar la seguridad en tu empresa

Control de visitas: 3 ventajas de mejorar la seguridad en tu empresa 700 300 TimeWeb


Control de visitas: 3 ventajas de mejorar la seguridad en tu empresa

Día a día hemos necesitado adaptarnos a nuevos protocolos, nuevas tecnologías y a los nuevos espacios dentro de esta llamada “Nueva Normalidad”.

El manejo de los espacios tomará especial importancia dentro de los acuerdos para el control de acceso o asistencia de los trabajadores. Se debe encontrar la correcta combinación de tecnología que nos permitan vivir de forma segura y lo más “normal” posible y seguir llevando un control de todo nuestro equipo de trabajo. 

Hay lugares donde ya se contaba con controles como oficinas, hoteles, aeropuertos, etc., otras que contaban con gente trabajando fuera de sus instalaciones y ahora, corporativos que se han tenido que adaptar a trabajar a distancia. Todas estas empresas necesitarán cambiar sus modalidades de manera definitiva. 

Conocer la identidad de personas que ingresan o salen de las instalaciones es vital para la seguridad de tu empresa, así como detalle de fechas, horas y otros datos de interés, es fundamental para la seguridad de los bienes materiales de una compañía y la de los trabajadores.

¿Cómo el registro de visitas a una empresa puede mejorar la seguridad de las instalaciones?

4 ventajas de un sistema de control de visitas en tu empresa

El control de la visita en tiempo real

El recepcionista o persona encargada podrá comprobar en tiempo real las personas que se encuentra dentro de las instalaciones, o también qué visitas han finalizado, a través del software.
Además, de que en caso de disponer de tarjeta de acceso, se podrá conocer dónde se encuentra el visitante y en caso de emergencia contar con él para el plan de evacuación.

El acceso al historial de visitas

Obtener un listado de las visitas registradas en un determinado periodo, con toda la información que en su momento se introdujo en el sistema. Así se podrá conocer quiénes ingresan o ingresarán al complejo.

Dirigir y etiquetar diferentes tipos de visitantes

Diferentes tipos de visitantes pueden requerir un tratamiento diferente. En términos de no empleados, como trabajadores temporales, ex-empleados y empleados que visitan durante horas no laborables. Algunos visitantes son habituales, mientras que otros visitan sólo una vez y nunca se les ve nuevamente en las instalaciones.

El incremento de la productividad

Es importante destacar la experiencia de los visitantes puesto que comúnmente la visita a instalaciones es un proceso complicado. Es por esto que al realizar registros previos de los visitantes, ayudará al personal de recepción a agilizar el registro y brindar una mejor experiencia.

Además de todo esto, VISITOR de TimeWeb es una solución que le permite al empleado programar visitas, registrar el nombre del visitante, la empresa de la que proviene, la persona visitada, el motivo de la visita, y el inicio, fin de la misma, entre otros datos. Esto genera que cuando llegue el visitante, el recepcionista solo tenga que comprobar la identificación y avisar al trabajador y si es el caso, de visitas no programadas. El recepcionista identificará e introducirá los datos del visitante en el sistema, para después avisar al trabajador.

El sistema de control de visitas VISITOR es compatible con terminales de control de accesos. Si necesitas más información y quieres conocer más de nuestro software de visitas. ¡No dudes en ponerte en contactarte con nosotros!

Biometría, la tendencia en verificación de identidad.

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Biometría, la tendencia en verificación de identidad.

En la era de la información, cada vez más empresas se unen a la digitalización, comienzan la recolección y el almacenamiento de datos, haciendo uso de sistemas biométricos.

Múltiples usuarios en todo el mundo están cada vez más acostumbrados a compartir información confidencial, lo crea una imagen precisa de un individuo, basándose en gustos, creencias políticas y religiosas, entre otras. Por lo general, esta información de gran valor, está protegida por una contraseña o algún método de autenticación como un VPN (Virtual Private Network).

Retos para este 2020

Para hacer frente a esta nueva crisis las empresas han implementado el home office o trabajo a distancia para seguir cumpliendo sus respectivos objetivos pero en primer lugar se encuentra la protección de la salud, el cual es el tema más urgente actualmente. Segundo, la reducción de gastos, para dar mayor liquidez a la empresa y hacer frente a la fluctuación económica y evitar en lo posible la reducción de personal.

Esta nueva modalidad de trabajo será sin duda un nuevo reto para los que dirigen departamentos de RRHH debido a los nuevos horarios laborales, nuevas formas de registrar asistencia y nuevos procedimientos.

Nuevas formas de gestión

Ante estos nuevos retos es necesario plantear nuevas formas para la gestión de los Recursos Humanos. Aquí algunos ejemplos que podrían ser de utilidad:

    • Estimular la proactividad y la mejora continua en la gestión del personal.
    • Flexibilización de los horarios de trabajo.
    • Registro de las actividades de los trabajadores.

Nuevos y profesionales modelos de comunicación entre RRHH y los trabajadores.

Ante la problemática que vive el mundo, los modelos de gestión de Recursos Humanos han comenzado a cambiar y es necesario que las empresas se mantengan actualizadas y si así se requiere, acelerar la evolución a estas nuevas tendencias de digitalización de la gestión laboral y poder lograr grandes resultados este año 2020.

¿Quieres saber más sobre esta situación y cómo abordar las nuevas formas de gestión de la mejor manera y sin mayor complicación? Conoce lo que TimeWeb puede hacer por ti para como:

 

  • Registrar asistencias: con flexibilidad de horarios y sin afectar el cálculo de la nómina
  • Registrar incidencias: desde aplicaciones móviles
  • Validar su asistencia: mediante geocercas y fotografía, además de tecnología biométrica sin contacto (facial, palma e iris).

No esperes más y comienza a evolucionar
a la era de la gestión digital.

¡Contáctanos!

Mismos objetivos empresariales, nuevo modelo a distancia.

Mismos objetivos empresariales, nuevo modelo a distancia. 700 300 TimeWeb


Mismos objetivos empresariales, nuevo modelo a distancia.

A pesar de la pandemia las empresas buscan lograr sus objetivos que crecen año con año, aún con la crisis económica quieren por lo menos acercarse a ellos.

Llevando algunos meses en trabajo a distancia, las empresas comienzan a preguntarse si el home office es un modelo que les funciona o si volverán al trabajo presencial, sobre todo observando el desempeño y al productividad de los empleados para lograr estos objetivos.

El desempeño es la base para cumplir los objetivos.

Si bien es sabido que si un empleado maneja bien su tiempo puede acabar el trabajo antes, también se sabe de los abusos tanto de los empleados como de los empleadores. Por un lado, muchos trabajadores han utilizado el home office para irse de vacaciones sin gastar los días que le corresponden por ley, y aunque cumplan con su trabajo, lo harán en un mayor tiempo del que se hace normalmente.

Por otro lado, algunos empleadores al saber que sus colaboradores están en casa y todo el tiempo conectados, sobrepasan los horarios laborales e incluso, si no contestan fuera del horario laboral, tienen el poder de penalizarlos por lo que el trabajador se sentirá desprotegido y comprometido a pesar de haber cumplido con su jornada.

Ante estas dos situaciones, es importante llevar un buen control de desempeño y a su vez, mantener un buen ambiente laboral para no cansar a los trabajadores que pueden solo cumplir por cumplir o terminar por renunciar.

Cómo lograr un buen desempeño y ambiente laboral a distancia para lograr los objetivos de la empresa.

Control de asistencia con geo-localización en tiempo real

Actualmente existe una herramienta para las empresas para poder llevar un control de asistencia en tiempo real, es una aplicación donde los colaboradores a través de foto, huella digital y ubicación pueden registrar su asistencia la cual está delimitada por geocercas marcando la zona donde tiene permitido el trabajador implementar su jornada laboral. También es posible delimitar horarios de entrada y salida, así como horarios de comida.

Además, aunque no cuente con internet en algunas zonas o en algún momento, los registros se guardan hasta que el trabajador cuente con internet de nuevo.

Encuesta de clima laboral y resolución de conflictos

Dentro de la aplicación podrán aplicarse encuestas sobre el ambiente laboral para saber cómo se sienten los colaboradores y buscar mejoras que incrementen su productividad. Además, es posible reportar incidencias para también ser resueltas y se sientan escuchados.

Histórico de asistencia, nómina y vacaciones

Esta información está visible y a la mano dentro de la aplicación tanto para el departamento de RRHH como para los trabajadores, estando conscientes de sus días de vacaciones, posibles descuentos y poder reportar alguna incapacidad.

TimeWeb es una herramienta que te ayuda a cumplir con los objetivos de tu empresa a pesar de la pandemia. ¡Escríbenos!

Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas? 700 300 TimeWeb


Home office, ¿es o no un beneficio para las empresas?

Las empresas han conocido durante los últimos meses lo beneficios o desventajas del trabajo a distancia. En México antes de la pandemia, pocas empresas empezaban a migrar al home office ya que la cultura laboral en México se cree que mientras un empleado sea supervisado es cuando es más productivo, pero, de acuerdo con cifras de la Secretaría del Trabajo y OCCMundial, el 70% de las actividades laborales en México ya podían realizarse bajo la modalidad home office, pero sino no hubiera existido la pandemia, las empresas aún estaría lejos de migrar al trabajo a distancia.

Beneficios y retos para las empresas.

El primer beneficio que seguramente todas las empresas han experimentado es la reducción de costos en cuanto a gastos fijos como renta o servicios del lugar de oficina, así como suministro que proveen a los empleados como servicios de cafetería, sanitarios o papelería.

La pandemia también demostró lo innecesarias que eran algunas juntas o citas presenciales lo que motivó tanto empresas como clientes o proveedores a sumarse a plataformas digitales lo que propicia tener un contacto más a la mano donde se puedan resolver algunas incidencias o problemáticas en tiempo real.

Las empresas que ya estaban en home office antes de la pandemia saben que se reduce la rotación del personal ya que para los trabajadores es un beneficio con el cual reducen gastos de dinero y tiempo porque no necesitan trasladarse. También para algunas personas es de mucho valor poder estar más tiempo con su familia o hijos en casa.

Además al no poder saber qué es lo que está haciendo el trabajador cada minuto, no se mide el tiempo de que pasa frente a una computadora sino que cumpla con los objetivos de la organización, así que si un trabajador cumple con sus metas aunque no esté 8 horas frente a la computadora, es mejor para las empresas que cumplir ciertas horas laborales, por lo que la productividad del trabajador incrementará con tal al optimizar su tiempo.

Al estar en casa se reducen las faltas por enfermedad lo que además ayuda a evitar contagios y acumular absentismo en el equipo, hablando desde gripas comunes hasta COVID-19, lo que evita procesos  de RRHH para justificar faltas o descuentos en caso de no contar con un justificante.

Aunque muchos esperan volver a las oficinas, muchas empresas optarán por quedarse en este modelo a distancia. El reto para las empresas es hacer que las cosas sucedan, aunque cada empleado tenga responsabilidades y objetivos, todas las empresas deberán tener un control de su equipo a distancia.

Hay una herramienta digital para el departamento de RRHH que permite medir asistencia y calcular la nómina a pesar de la distancia donde además es posible reportar incidencias Time web ofrece soluciones hechas a la medida teniendo la opción de armar un plan si cuentas con horarios fijos o flexibles para tus empleados. ¡Escríbenos!

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