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septiembre 2020

¿Cómo afecta el COVID-19 a la gestión de RRHH?

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¿Cómo afecta el COVID-19 a la gestión de RRHH?

El COVID-19 se convirtió en una crisis que no comprende de fronteras ni de sectores y como sabemos la paralización labora que está sufriendo el mundo tendrá repercusiones en México.

Retos para este 2020

Para hacer frente a esta nueva crisis las empresas han implementado el home office o trabajo a distancia para seguir cumpliendo sus respectivos objetivos pero en primer lugar se encuentra la protección de la salud, el cual es el tema más urgente actualmente. Segundo, la reducción de gastos, para dar mayor liquidez a la empresa y hacer frente a la fluctuación económica y evitar en lo posible la reducción de personal.

Esta nueva modalidad de trabajo será sin duda un nuevo reto para los que dirigen departamentos de RRHH debido a los nuevos horarios laborales, nuevas formas de registrar asistencia y nuevos procedimientos.

Nuevas formas de gestión

Ante estos nuevos retos es necesario plantear nuevas formas para la gestión de los Recursos Humanos. Aquí algunos ejemplos que podrían ser de utilidad:

    • Estimular la proactividad y la mejora continua en la gestión del personal.
    • Flexibilización de los horarios de trabajo.
    • Registro de las actividades de los trabajadores.

Nuevos y profesionales modelos de comunicación entre RRHH y los trabajadores.

Ante la problemática que vive el mundo, los modelos de gestión de Recursos Humanos han comenzado a cambiar y es necesario que las empresas se mantengan actualizadas y si así se requiere, acelerar la evolución a estas nuevas tendencias de digitalización de la gestión laboral y poder lograr grandes resultados este año 2020.

¿Quieres saber más sobre esta situación y cómo abordar las nuevas formas de gestión de la mejor manera y sin mayor complicación? Conoce lo que TimeWeb puede hacer por ti para como:

 

  • Registrar asistencias: con flexibilidad de horarios y sin afectar el cálculo de la nómina
  • Registrar incidencias: desde aplicaciones móviles
  • Validar su asistencia: mediante geocercas y fotografía, además de tecnología biométrica sin contacto (facial, palma e iris).

No esperes más y comienza a evolucionar a la era de la gestión digital.
¡Contáctanos!.

¿Cómo debería ser el software de Recursos Humanos perfecto?

¿Cómo debería ser el software de Recursos Humanos perfecto? 2250 1408 TimeWeb


¿Cómo debería ser el software de Recursos Humanos perfecto?

Los responsables del área de Recursos Humanos tienen la responsabilidad de llevar la gestión del capital humano de la empresa, pero ciertamente hay casos en que las tareas son muy variadas: Gestión actividades, vacaciones, asuetos, asistencias y situaciones extraordinarias de los empleados, para que, en base a esto, poder llegar a calcular una nómina de forma correcta.

Un estudio realizado por KPMG comparte que “Existe una inmersión de los directivos de RRHH que han comenzado a transformarse hacia las plataformas digitales, pero solo el 40% cuentan con un plan de digitalización”. Para llegar a ser parte de este porcentaje y optimizar el tiempo de tus trabajadores, deberás aprovechar estas nuevas tecnologías y emplear el software de Recursos Humanos que más se adapte a tu empresa y a tus necesidades.

¿Por qué deberías apostar por un software práctico para tus empleados?

Aquellos softwares para la administración de Recursos Humanos son aquellos que pueden hacer la vida más fácil para aquellos que trabajan en ese departamento.

Si tu empresa decide invertir en un software con estas características minimizará el tiempo, evitará problemas y generará que el trabajo en el departamento sea mucho más ágil sin sacrificar seguridad ni efectividad. Otra de las consideraciones que debes tener es que para que el departamento de RRHH comience a agilizar estos aspectos del día a día, deben sabe cómo utilizar una plataforma.

¿Cómo puedes saber si un software de Recursos Humanos es fácil de utilizar?

Un buen filtro es comenzar con hacerte algunas preguntas, así podrás descartar aquellos softwares que no se adecuen a ti y a tu compañía. Piensa que el tiempo que inviertas en esta actividad y selecciones el mejor software es porque ya tendrás todo bajo control.


Algunas de las preguntas que puedes llegar a hacerte son:

¿Los usuarios pueden manejar el programa y encontrar la información sin hacer múltiples clics?
¿La página de inicio del software muestra las opciones principales?
¿Las tareas más recurrentes son rápidas de realizar?
¿La inversión de tiempo es menor a como se trabajaba anteriormente?

¿El software es de carga rápida?
¿El diseño y colocación de botones es intuitiva y clara para todos los usuarios?
¿Mejora las actividades esenciales del departamento de Recursos Humanos?
¿Es un software práctico que permite realizar mis actividades incluso desde un teléfono móvil en caso de no estar en la oficina?

Una vez mencionado lo anterior, se podría plantear a tu equipo de Recursos Humanos la necesidad de contar con un software y, entre todos, tomar una decisión que se adecue a sus necesidades.

Los trabajadores pueden aportar con opiniones acerca de lo que requerirían para que fuera el programa ideal y qué reportes les gustaría tener a la mano para poder consultar. Ellos también podrían llegar a necesitar acceder a su información, como, por ejemplo, su nómina, realizar justificaciones, solicitar vacaciones, actualizar datos, etc.

¿Te gustaría saber si TimeWeb es lo mejor para ti y tu empresa?
Conoce todo lo que podemos ofrecer y aún más,
somos como un traje hecho a la medida.

Medición del comportamiento laboral y su impacto en la productividad.

Medición del comportamiento laboral y su impacto en la productividad. 700 300 TimeWeb


Medición del comportamiento laboral y su impacto en la productividad.

México y los países latinoamericanos se encuentran entre los menos productivos del mundo. A pesar de contar con recursos naturales y un alto porcentaje de población joven, está muy lejos de países con mejores índices como Alemania, Suiza, Canadá, etc. En nuestros países hoy en día se valora más el sacrificio personal que la productividad individual, sin considerar que un trabajo bien realizado en el menor tiempo posible afecta de manera directa en los resultados de las organizaciones y por lo tanto en los beneficios que de ésta se obtienen: mejores salarios, nivel de vida, ambiente social y mayor competitividad.

Dentro de los países de la OCDE, México es donde más horas pasa un trabajador en su empresa menos productividad genera y menor salario percibe. Resulta importante identificar las causas que han generado estos bajos resultados y buscar medidas que puedan contrarrestarlas para beneficio de todos. Nuestro entorno evoluciona constantemente, y se vuelve necesario e importante encontrar nuevas formas que permitan mejorar la productividad de las organizaciones públicas y privadas, considerando las mejores prácticas y beneficios para los trabajadores, ya que no solo se trata de reducción de costos o trabajar más duro, si no trabajar de forma más inteligente.

Este artículo busca proyectar el resultado del estudio al comportamiento laboral de los colaboradores de 5 organizaciones: 2 públicas (1394 y 3000 empleados) y 3 privadas (100, 55 y 50 empleados) durante un periodo de 6 meses.

Análisis de diferentes generaciones

Actualmente es común encontrar varias generaciones sociales coexistiendo en las organizaciones, por lo que las medidas para mejorar la productividad deberán considerar esas características y tomar lo mejor de ellas. Trabajos recientes demuestran que las nuevas generaciones tienen objetivos e intereses laborales diferentes, más rotación laboral, menor identidad con las empresas y menor compromiso (engagement) laboral. Este estudio permitió medir el comportamiento de 4 generaciones, Baby Boomer, Generación X, Generación Y y Millennials.

Diferencias en empresas privadas y públicas

En los ámbitos privado y público se presentaron notables diferencias en su estructura y filosofía, pero más aún en sus políticas organizacionales. En sector privado la dirección define calificaciones básicas y sencillas de gestionar, el sector público considera múltiples calificaciones a la jornada de sus trabajadores, existen justificaciones para casi cualquier situación fuera del horario, llamados “beneficios sindicales”, las cuales son muy complejas y difíciles para analizar el comportamiento y la búsqueda de otras opciones de mejora productiva.

Mayor tiempo no es igual a mayor productividad

Si bien el objetivo del estudio es medir el comportamiento laboral y su influencia en la productividad, en cada empresa los resultados productivos son diferentes en magnitud y cantidad entre áreas o departamentos; (diferentes KPI ́s), por lo que no se pretende enfocar el estudio en mediciones por hora trabajada como se utiliza en otros estudios de productividad ya que no representan una realidad en el tiempo y es lo que se busca demostrar.

El objetivo es demostrar que la productividad de las empresas no es proporcional al tiempo que pasan los trabajadores en ellas y que es posible mejorarla con solo cambiar las condiciones de trabajo, en particular reduciendo el tiempo de las jornadas. Como se mencionó anteriormente, las organizaciones públicas cuentan con un número mayor de políticas de asistencia o prestaciones, para tener un mismo parámetro de referencia en el estudio se agruparon las incidencias que afectan de manera directa a la productividad de las organizaciones: asistencia, no trabajado (faltas, retardos, justificaciones y otras) y descansos.

Conclusiones del estudio

Mediante los resultados obtenidos podemos confirmar (de manera desafortunada) que la productividad es un problema grave en nuestra sociedad. La cultura laboral en que vivimos está muy distante de países desarrollados en los que ser productivo y trabajar con eficiencia y efectividad es una forma de vida y no una obligación por la mera necesidad de un salario.

Pasar más tiempo en el trabajo no es directamente proporcional a ser más productivo. En las empresas que se distinguen por obtener mejores resultados, el horario de trabajo acordado es aquel tiempo necesario para lograr los objetivos especificados, ni más ni menos.

Las jornadas laborales tradicionales son obsoletas. Las organizaciones que busquen mejorar su competitividad para ser más rentables deberán aplicar procedimientos sistémicos que les permitan mejorar su desempeño y el factor humano es el elemento primordial para lograrlo, aún con suficiente capital y tecnología, sin personas motivadas las empresas simplemente fracasan.

Las políticas públicas están rebasadas por los problemas sociales, son insuficientes, lentas y sin continuidad. Nuestra sociedad necesita con urgencia de empresas y organizaciones exitosas que apoyen el desarrollo económico y el bienestar social, no es fácil, se debe pensar y trabajar de una forma diferente con base a resultados, pero sobre todo de una manera más inteligente y rápida.

Resulta importante que las organizaciones cuenten, aunque de manera básica, con políticas laborales definidas y claras para todos, esta es la base de una cultura laboral que motiva la eficacia y eficiencia entre todos los integrantes, de sus resultados iniciales se podrá identificar con mayor claridad los beneficios adicionales obtenidos al implementar políticas laborales flexibles y dinámicas, así como procesos administrativos modernos que permitan a toda la organización una evolución constante para beneficio de todos.

Timeweb es un software que permite tener políticas de asistencias flexibles con nuestro plan de asistencia plus, porque sabemos que cada empresa es diferente.
Conócelo aquí o contáctanos.

¿Cómo elegir el mejor software de control de asistencia?

¿Cómo elegir el mejor software de control de asistencia? 2250 1408 TimeWeb


¿Cómo elegir el mejor software de control de asistencia?

Un software de asistencia eficiente y confiable que nos ayude a llevar un mejor control de las actividades de tus empleados: registrar asistencias, faltas, hora de comida, horario de salida y horas extras, desde las tareas más sencillas hasta las más complejas de manera segura. Las ventajas que te brindan estos programas son visibles, ya que facilitará los procesos dentro de la empresa.

5 aspectos que debes considerar al momento de elegir un sistema para controlar la asistencia:

Tiempo real

Una plataformas que te dé la oportunidad de registrar datos e información en tiempo real, y a su vez vincularlo con el software de Recursos Humanos de la empresa. Contar con los datos en tiempo real, sin necesidad de actualizaciones y verificaciones, ayuda a minimizar tiempos de administración.

Facilidad en su manejo

Un programa fácil e intuitivo ayudará a agilizar procesos en la gestión del personal de una forma más sencilla y en menos tiempo.

Además de verificar que cuente con herramientas y funciones, administrar días de vacaciones, múltiples horarios y registro de asistencia de forma remota, etc., tan sencillo que no se requiera de ser un experto en TI para poder implementarlo.

Soporte y seguridad

El sistema debería contar con un respaldo y una copia de los datos e información para poder ser fácilmente recuperado como aquellos almacenados en la nube o en un servidor.

Por otro lado, por más intuitivo y sencillo que sea usar un sistema de asistencia, es necesario contar con servicio al cliente que pueda dar soporte en caso de alguna complicación o duda sobre el sistema, especialmente si es la primera vez que se va usar. Por eso, es importante  saber si contarás con un buen equipo de soporte para apoyarte y qué tan disponible estará.

Automatización

Estos sistemas te ayudarán a dejar atrás el control manual y papeleo para abrir paso al seguimiento regular del control de asistencia y puntualidad de tus trabajadores. Además de obtener reportes de las horas trabajadas, horas extras, hora de llegada y salida.

Lo mejor es inclinarse por sistemas que permitan realizar estas tareas de manera rápida y segura. El área de Recursos Humanos o aquel encargado del control de los colaboradores ahorrarán tiempo registrando estas actividades.

Personalización

Cada empresa cuenta con requerimientos específicos (políticas, procedimientos y normas) que requieren de especial atención, es por eso que se requiere de un sistema flexible para que pueda adaptarse sus requisitos. Un software que pueda adaptarse a las horas de entrada y salida, jornadas completas de trabajo, a horarios y turnos extraordinarios. De esta forma los reportes estarán hechos a la medida y será fácil leer los resultados y la productividad de tus colaboradores.

El control de asistencia es una actividad que ninguna empresa puede pasar por alto, ya que es una de las partes que hacen funcionar a la organización. Sin importar la cantidad de empleados o el tipo de contrato de los colaboradores, las empresas pueden llevar los registros de actividades de sus trabajadores. Con esto se podrá asegurar una buena productividad y por lo tanto la empresa seguirá en crecimiento.

TimeWeb es un software que se adapta a las necesidades de Recursos Humanos de tu empresa, conoce nuestras diferentes herramientas y soluciones o contáctanos para poder personalizar un plan.

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