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agosto 2020

El control de asistencia en esta Nueva Realidad

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El control de asistencia en esta Nueva Realidad

Día a día hemos necesitado adaptarnos a nuevos protocolos, nuevas tecnologías y a los nuevos espacios dentro de esta llamada “Nueva Normalidad”.

El manejo de los espacios tomará especial importancia dentro de los acuerdos para el control de acceso o asistencia de los trabajadores. Se debe encontrar la correcta combinación de tecnología que nos permitan vivir de forma segura y lo más “normal” posible y seguir llevando un control de todo nuestro equipo de trabajo. 

Hay lugares donde ya se contaba con controles como oficinas, hoteles, aeropuertos, etc., otras que contaban con gente trabajando fuera de sus instalaciones y ahora, corporativos que se han tenido que adaptar a trabajar a distancia. Todas estas empresas necesitarán cambiar sus modalidades de manera definitiva. 

El avance de la tecnología actual permite geolocalizar a los colaboradores, por ejemplo, a promotores para supervisar que se esté cumpliendo con la ruta establecida, además de medir su tiempo en cada visita; igualmente dentro del home office para saber si el empleado permanece en un mismo lugar durante las horas laborales donde, además, se tiene la opción de delimitar con geocercas donde está permitido checar asistencia, si así lo demanda la empresa. Incluso si el trabajador necesita ausentarse en home office, podrá reportar sus incidencias a distancia.

Por otro lado, en algunas empresas ha habido un regreso escalonado a las oficinas, corporativos y plantas industriales, donde se exige un control de asistencia con las medidas preventivas, sin contacto, y en muchos casos deberá haber combinación de tecnologías para la correcta identificación de una persona, por ejemplo:

Biometría facial

Reconocimiento de Iris

Lectura de palma

Estas tecnologías ya están disponibles y permitirán realizar autenticaciones sin necesidad de contacto y sin el uso de tarjetas de acceso, combinadas con las nuevas medidas como la medición de la temperatura corporal nos ayudará a reducir las posibilidades de contagios.

En TimeWeb tenemos la solución para un control de asistencia con cero contacto o a distancia. Conoce nuestros planes y diferentes soluciones según tus necesidades.

Nueva realidad, nuevas necesidades en RR.HH

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Nueva realidad, nuevas necesidades en RR.HH

Mejorar la productividad ha sido durante mucho tiempo el mayor reto de las empresas y la máxima de “hacer más con menos” se utiliza siempre para alcanzar este objetivo, pero no siempre sucede así cuando hablamos de Recursos Humanos.

Aún con el auge de la tecnología que facilita las comunicaciones, el intercambio de información y la agilidad en los procesos, el factor humano es esencial para que las organizaciones cumplan con sus metas.

Independiente del tamaño y giro del negocio, las empresas requieren saber si cuentan con el total del personal para atender sus necesidades o al menos, el porcentaje necesario para realizarlo, así como el presupuesto requerido para cumplir con el pago de sus salarios. 

Por la pandemia, las organizaciones se han visto en la necesidad de habilitar nuevas formas de trabajo antes no imaginadas o poco consideradas: horarios de trabajo flexibles, jornadas dinámicas, jornadas acumuladas, trabajo por hora y el “home office” han sido las más comunes y hoy en día son una realidad en el medio ambiente laboral que necesitan ser abordados.

Sin embargo “lo que no se mide no se mejora”, esta frase tan aplicada en la gestión de empresas hoy en día se vuelve más importante y urgente de ejecutar ante esta nueva realidad, no importando si la organización requiere de personal en sitio, con actividades fuera de oficina o en trabajo desde casa. 

Por lo anterior, es indispensable que las empresas y en particular los responsables de RR.HH. cuenten con sistemas y herramientas ágiles que les ayuden a conocer las incidencias laborales de sus colaboradores y puedan calcular la nómina de una manera fácil y sin errores.

¿Están las empresas listas para enfrentar esta “nueva realidad”?

¿Podrán adaptarse de manera rápida para seguir siendo competitivas?

¿Cuentan con la(s) herramienta(s) y una tecnología sencilla y de bajo costo para lograrlo?

Si tu empresa busca estas respuestas, llámanos y te ayudaremos a resolverlo.

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